Как правильно передавать архив от председателя-председателю
Если предыдущий председатель не отдает действующему архив документов (протоколы правления, общих собраний, бух документацию…), какие наши действия?
- 1 ответ(а)
В связи со сменой председателя, всё что связано с исполнением им его обязанностей и вся документация должны быть переданы другому новому руководителю.
Ч. 8 ст 21 217-ФЗ предусмотрено, что порядок передачи документации в связи с переизбранием должностных лиц садоводства определяется Уставом.
Раз определено, значит документы без препятствий должны быть переданы и вместе с ним печать. Документами основаниями для передачи является протокол общего собрания членов товарищества и сведения из ЕГРЮЛ (Лист ЕГРЮЛ).
В связи с этим, рекомендуем в Уставе установить ответственное лицо, которое занимается всем документооборотом (возможно, штатный сотрудник архивариус или делопроизводитель), который будет обобщать и хранить документы товарищества вне зависимости от действующего председателя.
Если передача не происходит, необходимо направить письменное обращение к предыдущему председателю о передаче документации и печати. Если и после этого передача не состоялась, необходимо обращаться в суд. И уже в судебном порядке истребовать документы садоводства.